Распознавание и редактирование
Распознавание документов
Сканирование и распознавание текста
Чтобы преобразовать документ в электронный формат, используют сканирование и распознавание текста. Это помогает сэкономить время, так как вам не понадобится набирать текст на компьютере. Вы сразу получите готовый электронный документ, который можно править в текстовом редакторе. Для того чтобы отсканировать текст с бумажного носителя, необходимо специальное оборудование и компьютерные программы. Некоторые предпочитают производить сканирование самостоятельно, но далеко не всегда достигают желаемого результата. Во многом это зависит от качества оборудования и опыта. Чтобы не тратить свое время и нервы, закажите сканирование текста в компании "Scan Sol". Мы предлагаем эту услугу по выгодной стоимости, выполняем заказы любой сложности быстро и качественно.
Почему следует выбрать "Scan Sol"?
Компаний, предлагающих услуги по сканированию документов в Москве, немало, однако существует множество предпосылок, чтобы выбрать именно наш центр. В первую очередь это касается наших цен: сканирование обойдется вам гораздо дешевле, чем в других организациях. Мы используем только современное оборудование с высокой производительностью, так что все заказы выполняются очень оперативно, независимо от их объема.
Как производится сканирование документа и распознавание документа?
Процесс сканирования и распознавания текста осуществляется в несколько этапов:
1. Для начала нужно выбрать режим сканирования.
Он бывает черно-белым и цветным. Выбор режима зависит от типа документа: если документ содержит не только текст, но и иллюстрации, можно выбирать полноцветное сканирование. Впрочем, есть возможность использовать и черно-белый режим: в этом случае получается монохромный рисунок.
2. Распознавание структуры документа.
Этот этап осуществляется с помощью автоматических компьютерных программ, однако это не означает, что здесь не потребуется помощь специалиста. К сожалению, автоматический режим распознавания не отличается корректностью: в тексте могут быть допущены ошибки, так что человеческий фактор очень важен.
3. Распознавание текста документа
Качество распознавания текста во многом зависит от качества бумажного носителя. Еще один серьезный фактор - настройка оборудования. Специалист, анализируя оригинал документа, должен задать параметры распознавания, учитывающие яркость и контрастность элементов текста. Только в этом случае можно добиться корректного распознавания и минимального числа ошибок. Если текст на бумажном носителе не отличается особой четкостью, справиться с оцифровкой такого документа может только современное оборудование.
4. Проверка корректного распознавания текста
После того как текст перенесен в компьютер, мы производим проверку корректного распознавания. Это позволяет выявить символы, которые распознаны неверно.
5. Проверка грамматических ошибок
Каждый отсканированный документ в обязательном порядке проходит проверку на наличие орфографических и синтаксических ошибок, при выявлении которых осуществляется корректировка.
6. Форматирование документа
Текст превращается в настоящий документ только после форматирования. Этот этап подразумевает разбивку документа на абзацы и разделы, подбор шрифтов для заголовков и основной части, нумерацию страниц, ввод дополнительных элементов и т. п. С помощью форматирования можно добиться абсолютного сходства электронного документа с бумажным оригиналом или же создать на основе текста совершенно новый документ.
Преобразование документов
Форм хранения информации существует большое количество. Регулярно появляется необходимость проводить однотипные работы по преобразованию информации.
Наш сервисный центр готов выполнять регулярные работы по обработке информации, вводу данных и преобразованию документов в электронную форму.
При этом разрабатывается технологический процесс, как обработки (преобразования документов) информации, например преобразование документа word в pdf, так и формы доставки исходной информации и результатов работы (курьерская служба, выездные бригады, электронные средства коммуникации и т.д.).
Взаимодействие происходит в форме внешнего аутсорсинга. При этом вы получаете следующие преимущества:
- Гарантированный уровень сервиса (закрепленный в договоре на оказание услуг);
- Передача рутинных работ внешней организации высвобождает внутренние трудовые ресурсы для использования их для основной деятельности фирмы;
- Объёмы работ могут быть оперативно изменены как в большую, так и в меньшую сторону, что затруднительно при ограниченных внутренних трудовых ресурсах.
- Снижение затрат, достигаемое снижением себестоимости работ за счёт применения специализированного высокопроизводительного оборудования и программного обеспечения.
Индексация и ввод документов в БД
Индексация документов - использование системы кодирования документов для целей их учета.
Индексация документов - важный этап на пути построения системы электронного архива. Во время индексации документов описывается набор свойств характерный для определенного типа информации. После внесения этой информации в базу данных, появляется возможность описать связи между разнотипными документами, организовать параметрический поиск по определенным значениям (наименование компании, дата подписания, ответственное лицо и тп).
Есть несколько вариантов индексации файлов и ввода документов. При ручной индексации оператор самостоятельно присваивает атрибуты каждому документу. Операция отнимает существенное количество времени, но позволяет избежать ошибок распознавания информации, при вводе атрибутов написанных от руки. Автоматическая индексация документов проводится без участия оператора (оператор делает только контрольную выборку случайных документов для проверки качества распознавания информации). Позволяет быстро описывать документы, значения атрибутов которых напечатаны на принтере (с полями, заполненными от руки появляется большая вероятность ошибки OCR программы).
В результате проведенных работ вы получаете данные в необходимом вам формате (excel таблица, sql выгрузка, готовая система электронного архива, в зависимости от вашей потребности).
Векторизация
Векторизация чертежей
Процесс перенесения изображения с бумажного носителя в электронный документ путем ручного перечерчивания называется векторизацией чертежей (vectorization). Суть этого метода состоит в том, что он не предполагает использования автоматических компьютерных программ. При этом учитываются все особенности исходного изображения: виды шрифтов, слои, толщина линий, штриховка.
Мы гарантируем высокое качество выполнения заказа. Работа производится с учетом основных требований и стандартов (ГОСТ, ЕСКД, СНиП). Стоимость векторизации доступна каждому клиенту. Более подробную информацию о действующих ценах на наши услуги можно узнать из нашего прайс-листа.
Векторизация растровых изображений
Спектр услуг нашего центра очень широк. Мы предлагаем качественную и недорогую обработку растровых рисунков. Растр - это создание графического изображения в виде точек. В процессе векторизации растровое изображение переводят в векторное. Такая технология применяется при переводе в электронный вид сфотографированных объектов.
Векторизация машиностроительных чертежей
Мы работаем со всеми видами документов, в том числе чертежами и схемами деталей машин и тонколистовых деталей. Также у нас вы можете заказать изготовление спецификаций, деталировку и сборочные чертежи.
Векторизация чертежей инженерных систем
Наши специалисты произведут качественную векторизацию чертежей, связанных с канализационными и отопительными системами, вентиляцией, электропроводкой и системами водоснабжения.
Векторизация архитектурных эскизов
Вы можете обратиться в наш центр, если вам необходимо перевести в электронный вид схемы и эскизы зданий и строительных сооружений. Наши сотрудники справятся с этой задачей за короткий срок. Также у нас можно заказать векторизацию чертежей топографических карт и генпланов.
Дополнительные услуги компании "Scan Sol"
Наша компания оказывает услуги по оцифровке документации всех видов. Также мы предлагаем изготовление чертежей для курсовых и дипломных работ. Кроме того, вы можете заказать проектирование металлоконструкций и создание трехмерных изображений. Мы используем самые современные программы, позволяющие добиться высокой точности и отличного результата. Это такие приложения, как SolidWork, AutoCad, "Компас" и т. п. Все наши чертежи выполняются в соответствии с действующими нормативами. По желанию заказчика мы сами производим расчеты на каждую отдельную деталь или конструкцию. Профессионализм наших сотрудников помогает справляться даже с самыми трудными заказами.
Срок выполнения работы зависит от уровня его сложности и объема документа. Мы даем гарантию, что ваш заказ будет выполнен в установленные договором сроки.